依据：《湖南省省直单位政务信息系统项目概算编制与评审工作指南（试行）》（2022年版）
工程建设其他费 · 第5项 表16 档案管理费计价参考标准
「（四）有关概算标准为最高限额控制标准，非编制概算时必须达到的标准。（五）工程建设其他费实行总额控制，投资占比原则上不得超过直接费的10%。」
档案管理费＝∑分段计费基数×对应费率。计价标准按照超额定率累进法计算；计费基数为工程费用。档案管理费也可根据收集整理归档的档案预估卷数计算。服务依据湖南省地方标准《政务信息化项目档案管理规范》（DB43/T 1889-2020）。
| 序号 | 计费基数（万元） | 费率（%） | 算例（单位：万元） |
|---|---|---|---|
| 1 | X ≤ 500 | 2 | 500×2.0％＝10 |
| 2 | 500 ＜ X ≤ 3000 | 1 | 10+（3000-500）×1％＝35 |
| 3 | 3000 ＜ X ≤ 5000 | 0.5 | 35+（5000-3000）×0.5％＝45 |
| 4 | 5000 ＜ X ≤ 10000 | 0.3 | 45+（10000-5000）×0.3％＝60 |
| 5 | 10000 ＜ X ≤ 20000 | 0.15 | 60+（20000-10000）×0.15％＝75 |
| 6 | 20000 ＜ X | 0.05 | 75+（50000-20000）×0.05％＝90 |
计价说明（原文）：2）计价标准按照超额定率累进法计算；3）计费基数为工程费用；4）档案管理费也可根据收集整理归档的档案预估卷数计算。